蒲公英会议成立于2018年，是面向企业客户的活动策划与现场执行服务公司。我们长期服务大型会议、企业活动和品牌线下体验项目，重点覆盖峰会论坛、企业发布会、经销商大会、年会庆典、企业文化日、餐饮品鉴会、商场快闪和新品巡展。从前期目标梳理、主题创意、内容脚本，到视觉设计、舞台搭建、灯光音响、餐饮接待、嘉宾管理及撤场复盘，均由项目团队统一推进。8年深耕行业，累计执行项目超过3000个，服务范围覆盖全国300余座城市，具备千人级会议和5000人规模品牌活动的现场统筹经验。
从单场执行到全流程管理，蒲公英会议持续完善项目体系。2018年公司成立，首先从企业年会、经销商会议和产品品鉴会切入，建立标准化供应商及现场执行流程；随后逐步拓展发布会、峰会论坛、餐饮品牌体验活动和商场快闪业务，形成策划、设计、制作、搭建、执行、复盘的完整链路。面对食品、饮料、餐饮连锁等行业对试吃动线、冷藏展示、后厨配合、卫生管理和现场转化的特殊要求，团队将产品展示、品鉴环节和传播内容纳入同一套流程，减少临时变更造成的时间与预算损耗。
自有设备与制作工厂，是控制活动成本和交付节奏的重要基础。公司配备自有灯光、大屏、舞美设备及制作工厂，常用设备包括LED显示屏、线阵音响、无线话筒、追光灯、染色灯、舞台结构、桁架、签到系统和现场导播设备。核心项目采用“项目经理+创意总监+执行组”机制，项目经理负责预算、进度、供应商和现场安全，创意总监负责主题、视觉和内容表达，执行组负责搭建、彩排、流程卡点及突发处理。公司拥有舞美工程四项国家甲级资质，可根据场地承重、消防、电力、观众人数和舞台高度制定施工方案；在餐饮品鉴会和食品发布会中，还会提前确认食品保存温度、出品时间、试吃份量及人员动线。
蒲公英会议把企业目标拆解成可执行的活动指标。对于发布会，重点关注新品信息是否在首屏、首讲和互动环节形成记忆点；对于经销商大会，重点核对签到效率、分组接待、产品讲解和订单沟通节点；对于年会与周年庆，则同步考虑员工参与度、节目节奏、颁奖效率及晚宴出品。项目启动后提供需求访谈、预算清单、时间排期、视觉提案、供应商确认表和现场执行手册，重要节点以书面版本确认。搭建前完成场地勘察，活动前完成全流程彩排，执行中安排现场总控、舞台监督、音视频工程师和嘉宾接待人员，活动结束后提交照片视频归档、物料清单和复盘建议，便于企业继续使用活动内容。
服务区域覆盖本地及周边地区、周边省市和全国重点城市。团队可根据项目规模安排异地勘察、当地搭建资源和跨区域执行人员，适用于酒店宴会厅、会展中心、产业园区、商场中庭、商业街、景区及企业园区等场地。合作客户涵盖饮料、乳制品、餐饮连锁、快消、科技、服装和文旅等行业，曾参与农夫山泉、海尔、阿里巴巴、伊利、网易严选等客户相关活动服务。蒲公英会议不只提供一套方案，而是围绕企业预算、传播目标、参会人数和落地城市配置资源，在既定时间内完成从创意到现场的统一交付。